プライバシーポリシー 公表事項

当社は、当社運営施設の入居テナント、メンバー企業・団体、その他お取引先、お客様等（以下「お取引先様等」といいます。）から次に掲げる全部または一部の個人情報または個人関連情報を取得し、以下の利用目的および情報分析等による当社事業の改善、マーケティング、新事業の開発等の目的に利用します。なお、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を必要かつ適切な監督のもと、委託する場合がございます。

当社は、お取引様等よりお預かりした個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために以下の安全管理措置を講じます。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法および関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置および再発防止措置等の必要な対応を行います。

• 基本方針の策定
  個人情報の適正な取り扱いの確保のため、このポリシーを策定しています。
• 個人情報の取り扱いに係る規律の整備
  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法や責任者・担当者およびその任務等について、社内規程を整備しています。
• 組織的安全管理措置
  個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 人的安全管理措置
  個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に周知し、秘密保持に関する事項を就業規則等に記載しています。
• 物理的安全管理措置
  個人情報を取り扱う区域における従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
• 技術的安全管理措置
  個人情報ファイルへのアクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定しています。また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
• 外的環境の把握
  個人情報を外国において取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

• 当社は、アクセス解析等のためにクッキー（Cookie）その他情報収集モジュール等（以下「クッキー等」といいます。）の技術を使用して、このホームページおよび当社事業に関連するシステムへのアクセス情報、閲覧情報等を取得することができます。なお、クッキー等を通じて取得するこれらの情報（以下「クッキー情報」といいます。）には、単独でお取引様等を識別し特定できる情報は含まれておりません。
• お取引様等は、クッキー等の使用について設定することができます。クッキー等の使用を許可しない場合には、お取引様等のブラウザの設定等においてクッキー等を無効にすることができます。ただし、クッキー等を無効にした場合、サービスの利便性が損なわれたり、提供するサービスのご利用範囲が限定されたりすることがあります。
• 当社は、クッキー情報を、当社事業の運営、品質維持、改善の目的のほか、当社の商品やサービスの開発、改善等、およびお取引様等のサービス利用状況に合わせた広告配信等に活用させていただきます。

• 訂正
  
  • お取引様等は、当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当社に対し、（4）に定める手続に従って、当該個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
  • 前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
  • 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、お取引様等ご本人に対してご連絡いたします。
• 利用停止
  
  • お取引様等は、当社の保有する個人情報が以下のいずれかに該当する場合には、当社に対し、（4）に定める手続に従って、当社の保有する個人情報の利用の停止、消去または第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
    • 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
    • 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により利用されている場合
    • 偽りその他不正の手段により収集されたものである場合
    • 当該個人情報に関し、漏洩、滅失もしくは毀損が発生し、または発生したおそれがある場合
    • その他当該個人情報の取扱いにより当該本人の権利または正当な利益が害されるおそれがある場合
  • 当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人情報の利用停止等を行います。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとることができるときは、この代替策を講じます。
  • 当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡します。
• 開示
  お取引様等は、当社に対し、（4）に定める手続に従って、当社の保有する個人情報および第三者提供記録の開示を請求することができます。当社は、利用者から当該請求を受けたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
  • お取引様等または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • その他法令に違反することとなる場合
• 手続
  お取引様等は、（1）から（3）に定める請求を行う場合には、以下の a に定める請求書に必要事項を記入の上、b に定める本人確認書類とともに、c に定める送付先までご送付ください。なお、個人情報の開示については、1 回の請求ごとに金 1,000 円の手数料をいただきます。
  • 請求書
    メール件名に「個人情報の訂正、利用停止、開示等の請求」と記載のうえ、本文に氏名、住所、電話番号、E メールアドレス、ご請求の内容を記入のうえ、②の本人確認書類を添付し、後述のお客様対応窓口までご請求ください。
  • 本人確認書類
    【利用者ご本人による請求の場合】
    利用者ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
    【代理人によるご請求の場合】
    (a) 利用者ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
    (b) 代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
    (c) 利用者ご本人の代理人であることを示す委任状
  • 送付先
    お客様対応窓口（下記「６.お問い合わせ窓口」記載のとおり）

当社住所、代表者および個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
住所：神奈川県藤沢市村岡東二丁目 26 番地 1
代表者： 藤本 利夫
個人情報保護管理者：人事・総務ヘッド

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは以下までご連絡ください。
アイパークインスティチュート株式会社 お客様対応窓口
〒 251-8555 神奈川県藤沢市村岡東二丁目 26 番地 1
TEL: 0466-50-1830
Mail: privacy@iparkinstitute.com

2023年4月3日 制定
2026年2月1日改定